1Apresentação
A M+ MACHADÃO ADMINISTRADORA DE CARTÕES LTDA., inscrita no CNPJ sob nº 67.873.468/0001-61, doravante denominada “M+”, valoriza a privacidade e a proteção dos dados pessoais de seus clientes, titulares, usuários, representantes, fornecedores e demais pessoas cujos dados sejam tratados no desenvolvimento de suas atividades.
Esta Política explica, de forma clara e transparente, quais dados pessoais podem ser tratados pela M+, para quais finalidades, com quem podem ser compartilhados, como são protegidos, por quanto tempo podem ser armazenados e como os titulares podem exercer seus direitos.
O tratamento de dados pessoais realizado pela M+ observa a Lei nº 13.709/2018 — Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais — LGPD, o Marco Civil da Internet, a legislação consumerista, normas regulatórias aplicáveis e demais normas pertinentes. A LGPD disciplina o tratamento de dados pessoais, inclusive nos meios digitais, por pessoas jurídicas de direito privado.
Esta Política aplica-se às atividades relacionadas à administração do cartão M+ Machadão, incluindo cadastro, análise de crédito, gestão de limites, processamento de transações, faturamento, cobrança, prevenção a fraudes, atendimento e utilização de canais digitais.
2Quem é a M+?
A M+ é responsável pela administração da operação relacionada ao cartão M+ Machadão, incluindo:
- cadastro e identificação de clientes;
- análise e decisão de crédito;
- definição e revisão de limites;
- processamento e administração de operações realizadas com o cartão;
- faturamento e conciliação de pagamentos;
- cobrança e recuperação de crédito;
- prevenção e investigação de fraudes;
- atendimento aos titulares;
- gestão dos canais digitais relacionados ao produto.
A M+ poderá utilizar fornecedores especializados em tecnologia, processamento de cartões, análise de crédito, prevenção a fraudes, biometria, comunicação, cobrança, infraestrutura, armazenamento e suporte operacional.
3Papéis dos agentes de tratamento
A M+ atuará como controladora dos dados pessoais quando tomar as decisões referentes às finalidades e aos meios de tratamento.
Os fornecedores que tratarem dados pessoais em nome e conforme as instruções da M+ atuarão, em regra, como operadores, observadas as responsabilidades previstas em contrato e na legislação aplicável.
Determinados fornecedores, instituições financeiras, bureaus de crédito, processadores de pagamento ou autoridades públicas poderão atuar como controladores independentes, quando determinarem autonomamente as finalidades e os meios de tratamento sob sua responsabilidade.
A M+ adotará medidas contratuais e organizacionais para definir responsabilidades, deveres de confidencialidade, requisitos de segurança, comunicação de incidentes e encerramento do tratamento.
4A quem esta Política se aplica?
Esta Política aplica-se, conforme o caso, aos dados pessoais de:
- pessoas interessadas em solicitar o cartão M+ Machadão;
- clientes e titulares de cartões;
- usuários adicionais ou autorizados;
- pessoas que realizem compras utilizando o cartão;
- representantes ou contatos de pessoas jurídicas;
- pessoas que entrem em contato com a M+;
- titulares envolvidos em processos de cobrança ou recuperação de crédito;
- pessoas submetidas a procedimentos de validação de identidade;
- usuários dos canais digitais da M+;
- fornecedores e representantes comerciais;
- demais pessoas cujos dados sejam tratados no contexto das atividades da M+.
5Princípios de tratamento
A M+ realizará o tratamento de dados pessoais observando, entre outros, os princípios de:
- finalidade;
- adequação;
- necessidade;
- livre acesso;
- qualidade dos dados;
- transparência;
- segurança;
- prevenção;
- não discriminação;
- responsabilização e prestação de contas.
Os dados serão tratados de forma compatível com as finalidades informadas ao titular e limitados ao mínimo necessário para o desenvolvimento das atividades da M+.
6Categorias de dados pessoais tratados
Dependendo do produto, serviço, canal utilizado e etapa da operação, a M+ poderá tratar:
6.1. Dados cadastrais e de identificação
- nome completo;
- CPF;
- data de nascimento;
- filiação, quando necessária à validação cadastral;
- telefone;
- endereço;
- e-mail;
- documentos de identificação;
- informações necessárias à prevenção de fraude e validação de identidade.
6.2. Dados financeiros e de crédito
- renda declarada;
- informações sobre capacidade de pagamento;
- histórico de crédito;
- score;
- restrições cadastrais;
- informações de adimplemento e inadimplemento;
- limites concedidos;
- propostas anteriores;
- informações necessárias à análise ou revisão de crédito.
6.3. Dados de transações
- estabelecimento;
- data e horário;
- valor;
- quantidade de parcelas;
- status da transação;
- informações necessárias à autorização;
- histórico de utilização;
- dados de contestação, estorno ou cancelamento.
6.4. Dados de faturamento e pagamento
- valores de faturas;
- vencimentos;
- pagamentos realizados;
- parcelas;
- encargos aplicáveis;
- situação da obrigação;
- informações necessárias à identificação e conciliação do pagamento.
6.5. Dados de atendimento e comunicação
- gravações ou registros de atendimento, quando aplicável;
- conteúdo de solicitações, reclamações e manifestações;
- informações utilizadas para autenticação;
- histórico de comunicações realizadas com a M+.
6.6. Dados técnicos e de navegação
Nos canais digitais, poderão ser tratados:
- endereço IP;
- data e horário de acesso;
- identificadores do dispositivo;
- dados de conexão;
- informações do navegador;
- registros de acesso;
- informações de segurança;
- cookies e tecnologias semelhantes.
7Fontes dos dados
Os dados pessoais poderão ser obtidos:
- diretamente do titular;
- de representantes legalmente autorizados;
- durante o uso dos canais digitais;
- em operações realizadas com o cartão;
- em consultas a bureaus de crédito;
- em bases públicas ou acessíveis legitimamente;
- por empresas de prevenção a fraudes;
- por instituições financeiras e processadores de pagamento;
- por fornecedores contratados pela M+;
- em decorrência de obrigações legais, regulatórias ou determinações de autoridades competentes.
A utilização de fontes externas será limitada às finalidades legítimas e necessárias à operação.
8Finalidades e bases legais
A M+ poderá tratar dados pessoais para as seguintes finalidades:
A LGPD prevê, entre outras hipóteses, o consentimento, o cumprimento de obrigação legal, a execução de contrato, o exercício regular de direitos, o legítimo interesse e a proteção do crédito como bases legais para o tratamento de dados pessoais.
A utilização de legítimo interesse será precedida de avaliação de compatibilidade, necessidade e equilíbrio entre os interesses da M+ e os direitos e liberdades do titular.
9Análise de crédito
Para analisar solicitações de cartão ou crédito, a M+ poderá tratar informações necessárias à avaliação de risco, incluindo:
- dados cadastrais;
- renda declarada;
- informações de bureaus de crédito;
- score;
- restrições;
- histórico e comportamento de crédito;
- informações de prevenção a fraudes;
- dados relacionados a propostas anteriores;
- informações necessárias à determinação ou revisão de limites.
A análise poderá utilizar regras, modelos estatísticos e ferramentas tecnológicas destinadas a auxiliar a avaliação de crédito.
A M+ não utilizará dados pessoais para finalidades incompatíveis com aquelas informadas nesta Política ou com a legislação aplicável.
10Decisões automatizadas
A análise de crédito poderá envolver tratamento automatizado para:
- classificação de risco;
- aplicação de políticas de crédito;
- definição ou revisão de limites;
- aprovação ou reprovação de propostas;
- encaminhamento para análise adicional;
- identificação de operações potencialmente fraudulentas.
Quando uma decisão for tomada unicamente com base em tratamento automatizado e afetar os interesses do titular, este poderá solicitar sua revisão, observados os limites legais e a proteção de segredos comercial e industrial.
A LGPD assegura ao titular o direito de solicitar revisão de decisões tomadas unicamente com base em tratamento automatizado, inclusive decisões relacionadas a perfil de consumo e crédito.
A solicitação poderá ser realizada pelo canal indicado nesta Política. A M+ analisará o pedido e fornecerá informações claras e adequadas sobre os critérios e procedimentos utilizados, quando juridicamente possível.
A existência de sistemas automatizados não significa que todas as decisões sejam tomadas exclusivamente por sistemas, podendo haver intervenção humana em situações previstas nas políticas internas da M+.
11Consultas a bureaus e fontes de informação
A M+ poderá consultar bureaus de crédito, bases públicas, fontes legitimamente disponíveis e empresas especializadas para:
- realizar cadastro;
- analisar crédito;
- prevenir fraudes;
- validar identidade;
- avaliar risco;
- cumprir obrigações legais ou regulatórias;
- administrar operações de crédito.
O tratamento de informações de crédito observará a LGPD, o Código de Defesa do Consumidor, a legislação específica aplicável aos bancos de dados de proteção ao crédito e os direitos dos titulares.
A proteção do crédito não autoriza o compartilhamento indiscriminado de dados cadastrais com terceiros. O STJ distingue o credit scoring do tratamento de bancos de dados de proteção ao crédito e reconhece a necessidade de observância de limites específicos para disponibilização de informações cadastrais e de adimplemento. REsp 2.133.261/SP.
12Biometria e validação de identidade
Em determinadas etapas da operação, a M+ poderá utilizar mecanismos de validação de identidade, inclusive biometria facial, para:
- autenticar o titular;
- prevenir fraudes;
- proteger a operação;
- confirmar a identidade;
- reduzir riscos de utilização indevida do cartão.
Dados biométricos vinculados a pessoa natural são dados pessoais sensíveis.
Quando o tratamento tiver como base o consentimento, este será obtido de forma específica, destacada, livre, informada e vinculada a finalidades determinadas.
A M+ informará ao titular, conforme aplicável:
- a finalidade do tratamento biométrico;
- o período de conservação;
- os fornecedores envolvidos;
- as consequências da recusa;
- a existência de meios alternativos de validação;
- o procedimento para revogação do consentimento.
A revogação do consentimento não prejudicará os tratamentos realizados anteriormente de forma legítima, mas poderá impedir a continuidade de determinadas funcionalidades que dependam da biometria.
Os dados biométricos serão eliminados ou anonimizados quando encerrada a finalidade, ressalvadas hipóteses legais de conservação, exercício regular de direitos, prevenção a fraudes ou cumprimento de obrigação legal ou regulatória.
13Dados de compras e utilização do cartão
Quando o titular utilizar o cartão, a M+ poderá tratar dados relacionados à transação para:
- autorizar e processar compras;
- administrar o cartão;
- controlar limites;
- emitir faturas;
- prevenir fraudes;
- prestar atendimento;
- realizar conciliação;
- cumprir obrigações legais e regulatórias;
- exercer direitos em processos administrativos, judiciais ou arbitrais.
14Faturamento, pagamentos e cobrança
A M+ poderá tratar dados relacionados a faturas, pagamentos e obrigações financeiras para:
- emitir e disponibilizar faturas;
- identificar pagamentos;
- realizar conciliação;
- controlar vencimentos;
- calcular encargos aplicáveis;
- comunicar débitos;
- negociar obrigações;
- realizar cobrança;
- recuperar créditos;
- exercer direitos.
A cobrança será realizada de forma compatível com a legislação aplicável, sem exposição indevida do titular ou divulgação desnecessária de informações a terceiros.
15Compartilhamento de dados
A M+ poderá compartilhar dados pessoais, quando necessário e de acordo com a legislação aplicável, com as seguintes categorias de destinatários:
- processadores e administradores de cartões;
- instituições financeiras;
- fornecedores de tecnologia;
- provedores de infraestrutura e armazenamento;
- bureaus de crédito;
- empresas de prevenção a fraudes;
- fornecedores de biometria e validação de identidade;
- empresas de cobrança e recuperação de crédito;
- fornecedores de comunicação;
- prestadores de atendimento;
- sistemas de faturamento e conciliação;
- empresas de auditoria e consultoria;
- autoridades públicas, quando houver obrigação legal ou determinação competente.
O compartilhamento será limitado ao mínimo necessário para a finalidade correspondente.
A M+ poderá compartilhar dados com outros controladores quando houver base legal adequada, obrigação legal, necessidade operacional legítima, autorização do titular ou outra hipótese prevista na LGPD.
O titular poderá solicitar informações sobre as entidades públicas e privadas com as quais a M+ tenha realizado uso compartilhado de seus dados, observadas as limitações legais e a proteção de informações confidenciais.
16Operadores e fornecedores
As empresas contratadas para tratar dados em nome da M+ deverão:
- observar as instruções da M+;
- tratar os dados somente para as finalidades contratadas;
- manter dever de confidencialidade;
- adotar medidas técnicas e administrativas de segurança;
- comunicar incidentes;
- restringir o acesso aos dados;
- auxiliar no atendimento aos direitos dos titulares;
- eliminar ou devolver os dados ao término da contratação, salvo obrigação legal de conservação.
A M+ poderá realizar avaliações de segurança e conformidade dos fornecedores, conforme o risco da atividade.
17Transferência internacional
Em regra, os dados tratados pela M+ serão armazenados e processados no Brasil.
Determinados fornecedores de tecnologia, infraestrutura, armazenamento ou backup poderão realizar tratamento fora do território nacional.
Nessas hipóteses, a M+ verificará:
- se a operação caracteriza transferência internacional;
- a finalidade e a necessidade da transferência;
- os países ou organismos internacionais envolvidos;
- a hipótese legal aplicável;
- o mecanismo jurídico autorizado;
- as medidas técnicas e contratuais de proteção;
- as responsabilidades do exportador e do importador.
A transferência poderá ser realizada com fundamento em decisão de adequação, cláusulas-padrão contratuais, cláusulas contratuais específicas, normas corporativas globais ou outro mecanismo autorizado pela legislação e regulamentação aplicáveis.
A mera existência de certificação de segurança ou de contrato baseado em legislação estrangeira não substitui a adoção do mecanismo juridicamente adequado à LGPD.
18Segurança da informação
A M+ adota medidas técnicas e administrativas compatíveis com a natureza dos dados, as finalidades do tratamento e os riscos envolvidos.
Essas medidas poderão incluir:
- controle de acesso;
- autenticação;
- segregação de ambientes;
- criptografia, quando aplicável;
- monitoramento;
- registro de acessos;
- cópias de segurança;
- gestão de vulnerabilidades;
- treinamento de colaboradores;
- políticas de confidencialidade;
- controles sobre fornecedores;
- procedimentos de continuidade de negócio.
Nenhum sistema é absolutamente imune a riscos. A M+ manterá medidas de prevenção, detecção, resposta e recuperação compatíveis com suas atividades.
19Incidentes de segurança
A M+ manterá procedimento interno para identificar, avaliar, conter, investigar e tratar incidentes de segurança que possam envolver dados pessoais.
Quando aplicável, a M+ poderá:
- interromper acessos indevidos;
- preservar evidências;
- avaliar a natureza e a extensão do incidente;
- comunicar fornecedores envolvidos;
- adotar medidas de mitigação;
- comunicar a ANPD;
- comunicar os titulares afetados;
- registrar as providências adotadas.
As comunicações serão realizadas quando exigidas pela legislação ou regulamentação aplicável, considerando a natureza do incidente e o risco ou dano relevante aos titulares.
20Retenção e eliminação
Os dados pessoais serão armazenados pelo período necessário:
- ao cumprimento das finalidades informadas;
- à manutenção da relação contratual;
- ao cumprimento de obrigações legais e regulatórias;
- à prevenção de fraudes;
- à proteção da operação;
- ao exercício regular de direitos;
- à solução de reclamações e auditorias.
Os prazos poderão variar conforme a categoria de dado e a finalidade do tratamento.
Como referência:
- dados cadastrais e propostas: pelo período necessário à finalidade e, após o encerramento da relação, pelo prazo exigido por obrigações legais, regulatórias ou exercício de direitos;
- dados de transações e faturamento: pelo prazo necessário ao cumprimento de obrigações fiscais, regulatórias e de defesa de direitos;
- dados de cobrança: pelo período necessário à cobrança, recuperação de crédito e exercício regular de direitos, observados os limites legais;
- dados biométricos: pelo período estritamente necessário à validação de identidade e prevenção a fraudes;
- registros de acesso a aplicações de internet: pelo prazo legal aplicável ao provedor e à atividade correspondente;
- dados armazenados em backup: pelo ciclo técnico de retenção e segurança, observadas as limitações de acesso e eliminação aplicáveis.
O Marco Civil da Internet prevê prazo de seis meses para a guarda de registros de acesso a aplicações de internet por provedores sujeitos à sua regra específica.
Após o término da finalidade e dos prazos aplicáveis, os dados poderão ser eliminados, anonimizados ou mantidos quando houver fundamento legal para sua conservação.
21Cookies e tecnologias semelhantes
Os canais digitais da M+ poderão utilizar cookies e tecnologias semelhantes.
Os cookies poderão ser classificados como:
21.1. Cookies estritamente necessários
Essenciais ao funcionamento, autenticação, segurança e disponibilização dos canais digitais.
21.2. Cookies de funcionalidade
Destinados a lembrar preferências e melhorar a experiência de navegação.
21.3. Cookies de análise e desempenho
Utilizados para compreender a utilização dos canais digitais e aprimorar os serviços.
21.4. Cookies de segurança e prevenção a fraudes
Utilizados para identificar acessos não autorizados, comportamentos suspeitos e atividades fraudulentas.
21.5. Cookies de publicidade ou marketing
Quando utilizados, dependerão da base legal adequada e, quando necessário, de consentimento específico.
A M+ deverá disponibilizar, quando aplicável:
- identificação do cookie;
- finalidade;
- fornecedor;
- duração;
- categoria;
- eventual transferência internacional;
- possibilidade de aceitar ou recusar cookies não essenciais.
O titular poderá gerenciar suas preferências pelo banner ou mecanismo de configuração disponibilizado nos canais digitais. A recusa de cookies não essenciais não deverá impedir o uso de funcionalidades essenciais.
22Comunicações
A M+ poderá utilizar os dados de contato do titular para enviar:
- confirmações de cadastro;
- informações sobre o cartão;
- ativação;
- alertas de transações;
- faturas;
- vencimentos;
- pagamentos;
- comunicações de segurança;
- cobranças;
- atendimento;
- alterações relevantes nos serviços.
Comunicações promocionais e de marketing serão realizadas conforme a base legal aplicável e as preferências do titular.
O titular poderá solicitar o descadastramento de comunicações promocionais, sem prejuízo do recebimento de comunicações necessárias à execução do contrato, à segurança ou ao cumprimento de obrigações legais.
23Dados de crianças e adolescentes
Os produtos e serviços de crédito da M+ são destinados ao público elegível conforme as regras aplicáveis a cada produto.
Caso a M+ trate dados de crianças ou adolescentes, adotará medidas compatíveis com a LGPD, observando o princípio do melhor interesse, a finalidade específica, a necessidade e os mecanismos de validação aplicáveis.
Quando necessário, a M+ poderá solicitar informações ou autorizações do responsável legal.
24Direitos dos titulares
Nos termos da LGPD, o titular poderá solicitar:
- confirmação da existência de tratamento;
- acesso aos dados;
- correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
- anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade;
- portabilidade, conforme regulamentação aplicável;
- eliminação de dados tratados com base em consentimento, ressalvadas as hipóteses legais;
- informação sobre compartilhamentos;
- informação sobre a possibilidade de não fornecer consentimento e suas consequências;
- revogação do consentimento;
- oposição, quando cabível;
- revisão de decisões tomadas unicamente com base em tratamento automatizado;
- informações sobre critérios e procedimentos utilizados em decisões automatizadas, respeitados os segredos comercial e industrial.
A LGPD assegura ao titular esses direitos, observadas as hipóteses legais de limitação, conservação e impossibilidade de atendimento imediato.
25Como exercer os direitos
O titular poderá exercer seus direitos por meio do seguinte canal:
A solicitação deverá conter informações suficientes para identificação do titular e compreensão do pedido.
Para proteger os dados pessoais, a M+ poderá solicitar informações adicionais para confirmar a identidade do solicitante. Essas informações serão limitadas ao necessário para a validação.
A M+ responderá às solicitações nos prazos e condições previstos na legislação e regulamentação aplicáveis. Quando não puder atender imediatamente ao pedido, informará as razões de fato ou de direito que impedem a providência.
26Encarregado pelo tratamento de dados
O encarregado atua como canal de comunicação entre a M+, os titulares e a Autoridade Nacional de Proteção de Dados — ANPD.
Entre suas atribuições estão:
- receber reclamações e comunicações dos titulares;
- prestar esclarecimentos;
- adotar providências;
- receber comunicações da ANPD;
- orientar colaboradores e contratados;
- apoiar a implementação de boas práticas de proteção de dados;
- acompanhar questões relacionadas à privacidade e proteção de dados.
A identidade e os contatos do encarregado devem ser divulgados de forma clara e objetiva.
27Atualizações desta Política
Esta Política poderá ser atualizada para refletir:
- alterações nos produtos e serviços;
- mudanças nos sistemas;
- novos fornecedores;
- alterações nas práticas de tratamento;
- mudanças na legislação;
- orientações da ANPD;
- melhorias de segurança e privacidade.
A versão vigente estará disponível nos canais oficiais da M+.
Quando uma alteração for relevante, a M+ poderá comunicar os titulares por meio dos canais disponíveis, observando a legislação aplicável.
28Contato
29Disposições finais
Esta Política deverá ser interpretada em conjunto com contratos, termos de uso, regulamentos, avisos de cookies e demais documentos aplicáveis aos produtos e serviços da M+.
A M+ tratará dados pessoais de forma compatível com as finalidades informadas, observando os princípios da necessidade, transparência, segurança, prevenção e responsabilização.
